ENGLISH
شهرک علمی تحقیقاتی اصفهان
۱۳۹۶ سه شنبه ۵ ارديبهشت
معرفي
مديريت اداري ومالي زيرمجموعه معاونت اجرايي بوده و مسووليت برنامه ريزي، سازماندهي، هماهنگي، نظارت، كنترل و اجراي كليه امور مربوط به نيروي انساني، خدماتي و اداري، عمليات مالي، حسابداري، حسابرسي و امور قراردادها را با توجه به مقررات و ضوابط برعهده دارد.
 
اهم اقدامات اجرايي
به طور كلي فعاليت‌هاي مديريت اداري و مالي را مي‌توان در 4 بخش زير طبقه‌بندي نمود:
 امور اداري
 امور مالي
 امور قراردادها
 انبار و كارپردازي
 
امور اداري :
  • تامين نيروي انساني متخصص مورد نياز شهرك
  • تشكيل پرونده كاركنان و معرفي آن‌ها جهت گزينش، اخذ عدم سوء‌پيشينه، گواهي تندرستي 
  • صدور كارت شناسايي و ايجاد شناسه كاربري در سيستم حضور و غياب كاركنان شهرك و كاركنان واحدهاي فناوري
  • تنظيم قراردادهاي كاركنان قراردادي و انجام كار معين
  • تنظيم احكام كارگزيني كاركنان رسمي و پيماني
  • نظارت بر امور حضور و غياب كاركنان (تردد، مرخصي، ماموريت، اضافه كار)
  • تشكيل جلسات هيات اجرايي نيروي انساني غير ‌هيات‌علمي شهرك
  • انعقاد قراردادهاي بيمه عمر و حوادث، تكميل درمان كاركنان 
  • تهيه و ارسال ليست بيمه كاركنان و ارسال براي سازمان تامين اجتماعي
  • برنامه ريزي جهت آموزش كاركنان و اعزام آن‌ها جهت شركت در دوره‌هاي آموزشي
  • دريافت نامه هاي واصله شهرك و ثبت در سيستم و ارجاع به افراد مربوطه 
  • دريافت و ارسال نامه هاي مربوطه از طريق شبكه دولت 
  • دريافت نامه هاي مربوط به واحدهاي فناوري كه از طريق پست دريافت مي شود و توزيع آنها 
  • انجام امور بايگاني مكاتبات
 
امور مالي :
  • صدور درخواست وجه مربوط به اعتبارات هزينه‌اي، تملك دارايي‌هاي سرمايه‌اي و اختصاصي طبق قوانين و مقررات
  • پيگيري جهت دريافت اعتبارات تخصيص يافته از خزانه و نيز دريافت اعتبارت ابلاغي 
  • رسيدگي به اسناد هزينه‌اي شهرك در چارچوب قوانين و مقررات
  • تامين اعتبار كليه هزينه‌ها براساس اعتبارات مصوب تخصيص‌يافته
  • انجام پرداخت‌هاي هزينه‌هاي مستمر و غيرمستمر، ديون و ساير تعهدات شهرك براساس قوانين و مقررات مربوطه
  • تنظيم دفاتر و نگهداري حساب اعتبارات براساس دستورالعمل‌هاي مربوطه 
  • اعمال نظارت مالي بر مصرف اعتبارات هزينه‌اي، تملك دارايي‌هاي سرمايه‌اي، اختصاصي و ساير منابع از نظر تطبيق با قوانين و  مقررات مربوطه
  • نظارت بر تحويل و تحول وجوه درآمدها و ساير وجوه
  • تنظيم گزارشات مورد نياز دستگاه‌هاي نظارتي (ديوان محاسبات، سازمان بازرسي، سازمان امور اقتصاد و دارايي)
  • تنظيم گزارش تفريغ بودجه سالانه جهت سازمان امور اقتصادي و دارايي و ديوان محاسبات
  • تنظيم مستندات و گزارشات مورد نياز حسابرس منتخب هيات امنا شهرك
  • ثبت كامل مشخصات و اموال در دفاتر و نگهداري حساب و تهيه آمارهاي لازم در اين زمينه
  • نظارت بر حفظ و نگهداري اموال منقول و غيرمنقول شهرك 
  • نظارت بر انجام وظايف امين اموال طبق مقررات
  • همكاري با دفتر طرح و برنامه شهرك در ارائه گزارشات مالي مورد نياز
 
  امور قراردادها  :
  • انعقاد قراردادهاي اجرايي 
  • حسابداري قراردادهاي اجرايي، پژوهشي، عمراني 
  • تشكيل جلسات كميسيون مناقصه جهت معاملات عمده و تنظيم مستندات مربوط به آن 
  • پيگيري امور حقوقي از طريق وكلاي شهرك
  • پيگيري جهت دريافت كسور قانوني پروژه‌هاي تحقيقاتي از كارفرمايان مربوطه
  • تفكيك درآمدهاي اختصاصي شهرك و ارسال براي امور مالي
  • تنظيم گزارشات مورد نياز سازمانهاي نظارتي 
  • پيگيري دريافت مطالبات شهرك از كارفرمايان 
  • دريافت و عودت اسناد تضميني( ضمانت نامه بانكي، سفته،چك) مربوط به كليه قراردادهاي شهرك
 
انبار و كارپردازي  :
  • انجام اقدامات مالي مورد نياز جهت خريد كالاها و خدمات 
  • خريد و تدارك كالاها و خدمات مورد نياز شهرك 
  • ثبت كالاهاي دريافتي در سيستم انبار و صدور قبض انبار
  • تحويل كالاهاي مورد نياز واحدها و ثبت در سيستم انبار
تعداد بازدید: 16860 تاریخ به روز رسانی: 1393/11/27
امتیازدهی
میانگین امتیازها:1 تعداد کل امتیازها:10
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
توضیحات  
تغییر کد امنیتی  
 
 
معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع
شهرک علمی تحقیقاتی اصفهان
اصفهان، بلوار دانشگاه صنعتي اصفهان، شهرك علمي و تحقيقاتي اصفهان
 صندوق پستي  666-84155  كد پستي: 8415681999
تلفن: 33865355-031            فكس: 33862355-031
Powered by DorsaPortal